Zatrudnianie cudzoziemców: praktyczne aspekty legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców po zmianach przepisów 01.06.2025

Co zyskasz?

Nauczysz się, jak prawidłowo zatrudniać cudzoziemców i legalizować ich pobyt w Polsce zgodnie z nowymi przepisami, w tym:

– Jak analizować potrzeby rynku pracy w Polsce i dostosowywać politykę zatrudnienia do aktualnych trendów demograficznych i gospodarczych.
– Jak rozróżniać podstawowe dokumenty pobytowe cudzoziemców: wizy, karty pobytu oraz status ochrony czasowej.
– Jak weryfikować legalność pobytu cudzoziemców i jakie są obowiązki pracodawcy w tym zakresie.
– Jak prawidłowo kwalifikować cudzoziemców do jednej z czterech kategorii ze względu na kraj pochodzenia i stosować odpowiednie procedury zatrudnienia.
– Jak korzystać z serwisu praca.gov.pl do składania wniosków o zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy.
– Jak przeprowadzić proces zgłoszenia zatrudnienia obywatela Ukrainy zgodnie z specjalnymi procedurami.
– Jak przygotować i złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz uzyskać wpis do ewidencji oświadczeń.
– Jak uzyskać zezwolenie na pracę cudzoziemca, jakie są rodzaje zezwoleń i związane z nimi obowiązki pracodawcy.
– Jakie odstępstwa od warunków wskazanych w dokumentach legalizacyjnych są dopuszczalne i jak je zgłaszać.
– Jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia i jakie organy są uprawnione do jej przeprowadzenia.
– Jak unikać sankcji i kar za nielegalne powierzenie pracy, w tym nowych kar grzywny od 3000 zł do 50 000 zł.

Poznasz legalne sposoby na minimalizowanie ryzyka związanego z zatrudnianiem cudzoziemców, efektywne zarządzanie dokumentacją imigracyjną oraz unikanie kar i nieporozumień z organami kontrolnymi. Lepsze zrozumienie procedur legalizacyjnych – ponieważ znajomość praw i obowiązków pozwala na sprawniejsze przeprowadzenie procesu zatrudnienia cudzoziemców i zabezpieczenie interesów firmy.

O szkoleniu

Jest to intensywny warsztat skierowany głównie do pracowników działów kadr i HR, przedsiębiorców, doradców podatkowych oraz prawników, którzy chcą przygotować się do zatrudniania cudzoziemców zgodnie z nowymi przepisami obowiązującymi od 1 czerwca 2025 roku. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat zasad legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców, w tym różnic w procedurach dla obywateli różnych krajów, obowiązków pracodawcy oraz konsekwencji nieprawidłowego zatrudnienia. Szkolenie szczegółowo omawia procedury administracyjne, najczęściej popełniane błędy oraz praktyczne rozwiązania problemów, w oparciu o najnowsze interpretacje i stanowiska organów. Dodatkowo uczestnicy poznają aktualne zmiany w przepisach oraz case studies, które pozwolą im skuteczniej zarządzać procesem zatrudnienia cudzoziemców i unikać sankcji. Warsztat prowadzony jest przez doświadczonych ekspertów z wieloletnią praktyką w zakresie prawa imigracyjnego i zatrudnienia cudzoziemców.

Program szkolenia

1. Rynek pracy w Polsce i cudzoziemcy na polskim rynku pracy

• Bezrobocie i demografia – analiza aktualnej sytuacji na rynku pracy.
• Liczba zatrudnionych cudzoziemców i ich narodowości – statystyki i trendy.
• Przyszłość i potrzeby rynku pracy w perspektywie 10-letniej – prognozy i kierunki rozwoju.
• Podstawy prawne – omówienie nowych ustaw i zmian w przepisach.

2. Legalizacja pobytu cudzoziemców

• Podstawy legalnego pobytu – dokumenty pobytowe: wizy, karty pobytu, status ochrony czasowej.
• Weryfikacja legalności pobytu – praktyczne sposoby sprawdzania legalności pobytu cudzoziemców.
• Rola pracodawcy w legalizacji pobytu – obowiązki informacyjne pracodawcy.

3. Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

• Podział na 4 kategorie ze względu na kraj pochodzenia – zasady zatrudnienia obywateli różnych krajów.
• Serwis praca.gov.pl – elektroniczne procedury składania wniosków.
• Zgłoszenie zatrudnienia obywatela UA – specjalne procedury dla obywateli Ukrainy.
• Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – warunki i procedura uzyskania wpisu do ewidencji.
• Zezwolenie na pracę cudzoziemca – rodzaje zezwoleń i obowiązki pracodawcy.

4. Kontrola legalności zatrudnienia

• Dopuszczalne odstępstwa od warunków wskazanych w dokumentach legalizacyjnych – zmiany warunków zatrudnienia i ich zgłaszanie.
• Organy kontrolujące legalność zatrudnienia cudzoziemców – uprawnienia PIP, Straży Granicznej i innych organów.
• Sankcje i kary za nielegalne powierzenie pracy – nowe kary grzywny i konsekwencje prawne.

5. Sesja pytań i odpowiedzi

• Rozwiązywanie indywidualnych problemów uczestników.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

Pracownicy działów kadr i HR: Osoby odpowiedzialne za procesy zatrudnienia cudzoziemców w firmach.
Przedsiębiorcy i właściciele firm: Osoby zatrudniające lub planujące zatrudnienie cudzoziemców.
Pracownicy agencji zatrudnienia: Osoby zajmujące się pośrednictwem pracy dla cudzoziemców.
Doradcy podatkowi i prawni: Specjaliści świadczący usługi dla firm zatrudniających cudzoziemców.
Księgowi: Osoby rozliczające wynagrodzenia cudzoziemców.
Audytorzy wewnętrzni i kontrolerzy: Osoby odpowiedzialne za weryfikację poprawności procedur zatrudnienia i zgodności z przepisami.
Przedstawiciele instytucji publicznych: Pracownicy zajmujący się problematyką rynku pracy i imigracji