Praktyczne zasady rozliczania czasu pracy i tworzenia harmonogramów pracowników
- Specjaliści ds. kadr i płac: To podstawowa grupa docelowa. Osoby, które na co dzień zajmują się planowaniem czasu pracy, tworzeniem harmonogramów i rozliczaniem wynagrodzeń.
- Kierownicy i menedżerowie: Osoby odpowiedzialne za zarządzanie zespołami i planowanie ich pracy, które potrzebują wiedzy, aby unikać błędów w zakresie czasu pracy.
- Właściciele małych i średnich firm: Osoby, które samodzielnie zarządzają pracownikami i chcą zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy.
- Pracownicy działów HR i administracji: Osoby wspierające procesy kadrowe, odpowiedzialne za ewidencjonowanie czasu pracy.
- Doradcy prawni i księgowi: Specjaliści, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę z zakresu prawa pracy i skuteczniej doradzać klientom w tym obszarze.
- Audytorzy wewnętrzni: Osoby odpowiedzialne za weryfikację poprawności procesów zarządzania czasem pracy w organizacji.
- Jak unikać błędów w planowaniu czasu pracy, które mogą prowadzić do kar finansowych i kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
- Jak stosować normy czasu pracy (dobowe, tygodniowe i okresowe) oraz obliczać wymiar czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych.
- Jak definiować i przestrzegać zasad doby pracowniczej oraz planować pracę w ruchomym systemie czasu pracy.
- Jak rozumieć i prawidłowo rekompensować pracę w dniach wolnych z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy, niedzielę i święta.
- Jak planować i rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych, w tym limity, wynagrodzenie i dodatki.
- Jak zapewniać obowiązkowe odpoczynki dobowe i tygodniowe oraz kiedy można je skracać.
- Jak ewidencjonować czas pracy i dyżury, w tym zasady prowadzenia uproszczonej ewidencji dla wybranych grup pracowników.
- Jak tworzyć i modyfikować harmonogramy czasu pracy, uwzględniając terminy i wymagane oznaczenia.
- Jak rozliczać czas pracy pracowników zatrudnionych na część etatu oraz na stanowiskach kierowniczych.
- Normy i wymiar czasu pracy – podstawy prawne
- Obowiązujące normy czasu pracy: dobowa, tygodniowa i okresowa,
- Zasady obliczania wymiaru czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych (miesięcznych, kwartalnych),
- Obniżanie wymiaru czasu pracy z tytułu świąt i usprawiedliwionych nieobecności,
- Doba pracownicza i systemy czasu pracy
- Definicja doby pracowniczej i jej znaczenie w rozliczaniu czasu pracy,
- Ruchomy czas pracy – zasady wprowadzania, korzyści i praktyczne aspekty,
- Inne systemy czasu pracy: równoważny, zadaniowy, przerywany,
- Planowanie pracy w dniach wolnych, niedzielę i święta
- Zasady rekompensaty pracy w dniu wolnym z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy.
- Planowanie i rekompensata pracy w niedziele i święta – czy możliwe są różne godziny dla grup pracowników?
- Odpoczynki dobowe i tygodniowe – wymagane minima i sytuacje wyjątkowe,
- Godziny nadliczbowe – limity, wynagrodzenie, rozliczenia
- Kiedy praca jest nadliczbową? Przekroczenie normy dobowej i średniotygodniowej,
- Limity godzin nadliczbowych w ciągu doby, tygodnia, miesiąca i roku,
- Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: dodatek lub czas wolny,
- Zasady zlecania pracy nadliczbowej i wymóg pisemnego wniosku pracownika.
- Harmonogramy czasu pracy – tworzenie, zmiana, oznaczenia
- Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy i wymagane oznaczenia,
- Terminy przekazywania harmonogramów pracownikom.
- Sytuacje, w których można zmienić harmonogram pracy.
- Ewidencjonowanie czasu pracy i dyżurów
- Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy i jej elementy,
- Zasady ewidencjonowania dyżurów (czas pracy vs. czas dyżuru),
- Uproszczona ewidencja czasu pracy dla wybranych grup pracowników,
- Specjalne przypadki rozliczania czasu pracy
- Praca zdalna – zasady rozliczania czasu pracy,
- Pracownicy zatrudnieni na część etatu – obliczanie wymiaru czasu pracy,
- Pracownicy na stanowiskach kierowniczych – specyfika rozliczania czasu pracy,
- Błędy i konsekwencje
- Najczęstsze błędy w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy.
- Konsekwencje błędów: kary finansowe, odpowiedzialność pracodawcy, kontrola PIP,
- Case studies: analiza praktycznych przykładów i kazusów.
- Sesja Q&A (1h)
Jest to intensywny warsztat skierowany głównie do specjalistów ds. kadr i płac, kierowników oraz właścicieli firm, którzy na co dzień zajmują się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat zasad rozliczania czasu pracy, w tym norm dobowych i tygodniowych, systemów czasu pracy, oraz zasad rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych, niedziele i święta. Szkolenie szczegółowo omawia tworzenie i modyfikację harmonogramów czasu pracy, ewidencjonowanie czasu pracy oraz unikanie błędów prowadzących do odpowiedzialności pracodawcy. Dodatkowo uczestnicy poznają aktualne zmiany w przepisach oraz praktyczne case studies, które pozwolą im skuteczniej zarządzać czasem pracy w organizacji. Warsztat prowadzony jest przez doświadczonych ekspertów prawa pracy i kończy się wydaniem certyfikatu potwierdzającego zdobyte kompetencje.
549,00 zł netto + 23% VAT
- Tryb szkolenia: Online
- Czas trwania: 4 godz.
Prowadzący/a:
W ramach szkolenia otrzymujesz:
- Dostęp do szkolenia online w czasie rzeczywistym (na żywo)
- Komplet autorskich materiałów szkoleniowych,
- Imienny certyfikat potwierdzający udział,
- Nagranie ze szkolenia dostęp 90 dni,
- Sesja Q&A.
Interaktywne szkolenia online
Nasze szkolenia prowadzimy za pośrednictwem nowoczesnej platformy ClickMeeting, stworzonej do interaktywnych spotkań online. Dzięki temu uczestnicy mogą w pełni korzystać z zajęć – wygodnie z pełnym zaangażowaniem, wykluczając problemy techniczne.
