Opłata prolongacyjna to rodzaj „odsetek” pobieranych przez urząd skarbowy, gdy przedsiębiorca prosi o odroczenie płatności podatku lub rozłożenie go na raty. W praktyce to realne wsparcie w trudniejszym momencie – zamiast wybierać między zapłatą podatku a wypłatami dla pracowników, możesz zyskać czas i uniknąć presji finansowej.
Co istotne – wysokość opłaty prolongacyjnej jest niższa niż standardowe odsetki za zwłokę, które fiskus nalicza automatycznie w przypadku opóźnienia.Zamiast więc płacić karę, możesz złożyć wniosek o odroczenie i tym samym obniżyć koszty prowadzenia działalności.
Dlaczego warto? Mniej stresu, niższe koszty, więcej czasu
Wyobraź sobie: Twoja firma ma chwilowe problemy z płynnością. Duży kontrahent nie zapłacił faktury, a termin rozliczenia VAT zbliża się nieubłaganie. Zamiast sięgać po kosztowny kredyt obrotowy, składasz wniosek o odroczenie płatności. Urząd rozpatruje sprawę pozytywnie, a Ty zamiast płacić pełne odsetki, uiszczasz obniżoną opłatę prolongacyjną – zazwyczaj wynoszącą 50% standardowych odsetek ustawowych.
To nie wszystko. W wyjątkowych przypadkach – na przykład, gdy przedsiębiorca działa w branży szczególnie dotkniętej kryzysem – urząd może całkowicie zrezygnować z pobrania tej opłaty. Znajomość przepisów i umiejętność ich wykorzystania to dziś przewaga, która realnie przekłada się na oszczędności.
Jak uzyskać odroczenie i skorzystać z opłaty prolongacyjnej?
Jeśli wiesz, że nie zdążysz zapłacić podatku w terminie, nie czekaj, aż fiskus naliczy odsetki. Złóż wniosek o odroczenie lub rozłożenie zobowiązania na raty.
W piśmie:
- uzasadnij swoją sytuację finansową,
- dołącz dokumenty potwierdzające przejściowe trudności,
- zaproponuj realny harmonogram spłaty.
Urząd, widząc Twoją proaktywność i transparentność, dużo chętniej podejdzie do sprawy z życzliwością.
Dzięki temu możesz:
- utrzymać płynność finansową bez kredytu,
- uniknąć odsetek za zwłokę,
- zyskać czas na stabilizację działalności,
- i – co najważniejsze – obniżyć realne koszty prowadzenia firmy.
Wbrew pozorom, opłata prolongacyjna nie jest karą. To legalny i rozsądny sposób na zarządzanie finansami w firmie. Jeśli potraktujesz ją strategicznie, stanie się Twoim sprzymierzeńcem – nie wrogiem.


